From pain to profit: Optimizing store returns for the omni-channel era

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From pain to profit: Optimizing store returns for the omni-channel era

Los consumidores, acostumbrados a experiencias fluidas en sus vidas digitales, exigen el mismo nivel de fluidez en sus recorridos de compra. Esta expectativa se extiende más allá del botón de compra para abarcar un punto de contacto crítico: las devoluciones.

Los últimos datos de NRF sugieren que el 19,3% de las ventas en línea se recuperarán en 2025, lo que suma un total pendiente de 849.900 millones de dólares. Las tasas de devolución en línea son en promedio un 21% más altas que las tasas generales y pueden alcanzar hasta un 40% en industrias como la moda.

Los compradores de hoy esperan interacciones sin fricciones. El 72% de los consumidores tienen más probabilidades de comprar en minoristas que no requieren una caja o etiqueta para las devoluciones, lo que genera más compras en línea y devoluciones en la tienda.

No cumplir con estas expectativas elevadas puede resultar costoso. Las altas tasas de devolución impactan directamente en la rentabilidad, mientras que las experiencias negativas de devolución en tienda pueden erosionar la satisfacción del cliente y dañar la reputación de la marca. Si bien los volúmenes de devolución aumentan, la velocidad del inventario suele retrasar. Aproximadamente la mitad de los minoristas (49%) informa que lleva entre 6 y 10 días volver a almacenar los artículos devueltos, pero el 19% dice que este plazo debe acelerar para mantener los márgenes.

Los minoristas no pueden permitir el lujo de que las devoluciones erosionen la rentabilidad. Al adoptar un enfoque estratégico basado en datos para la gestión de devoluciones, los minoristas pueden cerrar esta brecha y transformar un potencial problema logístico en un motor de lealtad y crecimiento.
 

Construyendo una estrategia de retorno ganadora

Una estrategia de retorno ganadora se basa en cuatro pilares fundamentales: 

  • Políticas de devolución flexibles y aplicables en todos los puntos de contacto omnicanal
  • Experiencia de devolución de clientes superior
  • Capacitar a los asociados de tiendas y almacenes para gestionar los artículos devueltos
  • Un proceso de devolución que se integra en otras partes del ecosistema de la cadena de suministro y maximiza la recuperación financiera y la rentabilidad.

En otras palabras, gestionar eficazmente las devoluciones es una cuestión de personas, procesos y tecnología.

 

1. Fundamentos de la política “omni”: claridad, coherencia y flexibilidad

En el corazón de cualquier estrategia de retorno exitosa se encuentra una política clara, consistente y flexible. Esta política debe considerar todos los canales (en línea, en tiendas físicas y mercados) para garantizar que los clientes disfruten de una experiencia consistente independientemente de cómo elijan interactuar con su marca.

Esta coherencia infunde confianza en los clientes, fomentando la confianza y la lealtad. La flexibilidad es igualmente importante, ya que ofrece a los clientes múltiples opciones de devolución, incluidas entregas en tienda, devoluciones por correo y puntos de entrega designados.

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2. Mejorar la experiencia del cliente: conveniencia, transparencia y personalización

Más allá de una política bien definida, una experiencia del cliente excepcional es primordial. Su portal de devoluciones puede simplificar el inicio de las devoluciones sin agregar trabajo a su equipo de experiencia del cliente, mientras que varios métodos de devolución sin cajas ni etiquetas agilizan el proceso de devolución.

Las devoluciones en tienda se pueden mejorar a través de devoluciones con códigos QR y quioscos de autoservicio dedicados, lo que reduce los tiempos de espera y libera a los asociados para que se concentren en interacciones más complejas con los clientes.  Amazon puso el listón muy alto en lo que respecta a las expectativas de experiencia de devolución, así que ¿por qué no tener la misma experiencia sin fricciones en su propia tienda para aprovechar el tráfico peatonal?

La transparencia durante todo el proceso de devolución es igualmente crucial. El seguimiento claro del estado de la devolución y la comunicación proactiva sobre el procesamiento del reembolso mantienen a los clientes informados.

Llevando la experiencia del cliente un paso más allá, la personalización puede hacer que las devoluciones parezcan menos transaccionales y más centradas en el cliente. Aprovechando las preferencias de los clientes y el historial de pedidos, las compañías pueden adaptar las soluciones de devolución y sugerir proactivamente reemplazos o cambios.

¿Y la mejor parte? Ofrecer a los consumidores una mejor experiencia de devolución en la tienda también hará que sea mucho más probable que busquen y compren algo más. Casi el 70% de los compradores informan que compran más de una marca minorista luego de una experiencia de devolución positiva. Conseguir que estos clientes pasen por la tienda, incluso para una devolución, es una poderosa oportunidad para generar tráfico en la tienda y captar ventas adicionales. 
 

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3. Empoderamiento de los asociados de tiendas y almacenes: capacitación y tecnología

Los asociados de primera línea desempeñan un papel fundamental a la hora de dar forma a la experiencia de devoluciones en la tienda. Equiparlos con la formación y la tecnología adecuadas es esencial. Los asociados deben recibir capacitación completa sobre políticas de devolución, sistemas y procedimientos de resolución de problemas, lo que les permitirá manejar las devoluciones de la tienda de manera eficiente y empática.

El acceso a datos de inventario y de clientes en tiempo real puede agilizar el procesamiento de devoluciones, lo que permite a los asociados tomar decisiones basadas en el sistema sobre la disposición del inventario, es decir, cómo enviar el artículo al siguiente canal, el mejor y con el margen más alto.

 

4. Maximización de la recuperación y la rentabilidad: gestión de inventario, recommerce y análisis de datos

Cuando se gestionan de manera eficaz, las devoluciones omnicanal pueden convertir en una fuente de retención de ingresos en lugar de una pérdida de ganancias. El seguimiento en tiempo real del inventario devuelto es clave para el procesamiento y la reintegración eficiente de las mercancías.

La tecnología Smart Disposition de Blue Yonder , por ejemplo, envía de manera inteligente la mercancía devuelta al destino más rentable, ya sea nuevamente al estante, a una tienda en línea, a una transferencia a otra tienda, a un punto de venta o a un centro de distribución.

Las iniciativas de recomercio y circularidad ofrecen más oportunidades para maximizar la recuperación. Los artículos devueltos se pueden restaurar y revender, o las compañías pueden asociar con mercados de reventa para aprovechar el creciente mercado de segunda mano.

Por último, el análisis de datos es esencial para la mejora continua. El análisis de los datos de devolución puede revelar información valiosa sobre el comportamiento del cliente, la calidad del producto y la eficiencia operativa. Estos conocimientos se pueden aprovechar para optimizar el inventario, perfeccionar las estrategias de precios y mejorar el servicio al cliente.

 

Ofreciendo la mejor experiencia de devolución en tienda

Al evaluar su capacidad para brindar una experiencia de devolución en tienda sin inconvenientes, hay varios factores a tener en cuenta:

  • Su público objetivo : ¿cuáles son sus comportamientos de compra en los distintos canales? ¿Cuáles son sus expectativas en cuanto al omnicanal? ¿Cómo se pueden aumentar los ingresos fomentando comportamientos omnicanal?
  • Sus tendencias y perspectivas de retorno : ¿cuál es su tasa de retorno promedio? ¿Tasas de retorno por canal? ¿Cómo se comparan con los puntos de referencia de la industria? Las tarifas y volúmenes más elevados y la mayor complejidad a menudo pueden justificar una solución de devoluciones en tienda dedicada.
  • Procesos de devolución de su tienda actual : ¿Qué puede hacer actualmente con los artículos devueltos a una tienda? ¿Tiene rebajas instantáneas o pilas desordenadas de inventario vendible? ¿Qué piensan los asociados de su tienda acerca del procesamiento de devoluciones?
  • Su tecnología y software : ¿Qué sistemas tiene implementados o necesita implementar? ¿Cómo se comunican entre sí información relevante de los pedidos para que cada comprador y asociado tenga la información relevante que necesita para evitar frustraciones (es decir, fricción)? Evalúe su sistema de punto de venta (POS), su sistema de gestión de pedidos (OMS), su sistema de gestión de devoluciones (RMS) y su sistema de gestión de almacén (WMS) para ver si están trabajando en conjunto para abordar sus problemas de devoluciones.
  • Su CSAT para retornos omnicanal : ¿Qué tan bien se está desempeñando cuando se trata de crear experiencias de retorno agradables con complejidad omnicanal?
  • Su recuperación financiera por devoluciones en tiendas : ¿Cuánto valor puede recuperar del inventario devuelto? ¿Puede dirigir de forma sistemática e inteligente los artículos a los canales con mayor margen?

 

Reimaginar los retornos como una oportunidad estratégica

Las devoluciones omnicanal no son simplemente un desafío logístico; representan una oportunidad estratégica para fidelizar a los clientes, mejorar la reputación de la marca e impulsar la rentabilidad. Al adoptar una estrategia holística que abarca una política clara y flexible, asociados capacitados, eficiencia impulsada por la tecnología y un compromiso con el cliente central, las compañías pueden transformar las devoluciones de un potencial problema en una fuente de beneficio competitivo.

En lugar de ver las devoluciones como un mal necesario, las compañías deberían aceptarlas como un punto de contacto valioso en la experiencia del cliente, que puede fomentar relaciones duraderas y contribuir a un futuro más sostenible y rentable.

 

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