BevChain imaginó un sistema capaz de ejecutar dinámicamente cargas de trabajo a gran escala mientras atiende a una base de clientes diversa. Para lograr esto, la empresa implementó Blue Yonder TMS, que utiliza análisis predictivo mediante modelado y optimización para simular escenarios, prever resultados, perfeccionar estrategias y apoyar la planificación de recursos y las proyecciones de costos. Al ofrecer análisis en tiempo real, la solución mejoró la toma de decisiones operativas, al promover estrategias más inteligentes.
Blue Yonder TMS proporcionó características clave de automatización que mejoraron significativamente la eficiencia operativa en BevChain. Una mejora notable fue el cálculo automatizado de la tarifa escalonada, que permite a la empresa manejar grandes volúmenes de datos de manera más efectiva. Esta automatización simplifica el cumplimiento de las regulaciones comerciales y elimina los procesos previamente manuales, al ahorrar aproximadamente 12 horas al mes por empleado, lo que permite más tiempo para centrarse en iniciativas estratégicas.
Ahorro de tiempo mediante la automatización de operaciones y facturación
La función de reemplazo de la solución TMS optimiza las operaciones de transporte al eliminar los códigos de cargo duplicados y la necesidad de ajustes manuales relacionados con la doble tarificación. Esta mejora por sí sola provocó un ahorro de más de 1,000 horas de tiempo de los empleados. Franklin explica: “Al automatizar la facturación, aceleramos el ciclo de pedido a cobro y logramos una precisión en la facturación”. Con base en esto, BevChain fortaleció su procesamiento del periodo de cierre, al mejorar la eficiencia en los informes de clientes y transportistas. Además, los flujos de trabajo estandarizados y las restricciones de acceso a los datos redujeron el tiempo de generación de informes en un 50 %, al disminuirse de una hora a 30 minutos. Esto permite al equipo de finanzas elaborar estados financieros sin errores y asegurar una facturación más oportuna.
Un beneficio anticipado del compromiso continuo de BevChain con Blue Yonder es el despliegue planificado de la facturación inversa en toda su red de subcontratistas. Se espera que esta iniciativa reduzca los costos administrativos de la oficina central mientras agiliza el procesamiento y la conciliación de facturas para los clientes. De manera paralela, BevChain planea aprovechar las capacidades de programación predictiva dentro de Blue Yonder TMS para disminuir el tiempo de inactividad y mejorar la utilización de los activos.
Innovación para un futuro sostenible
Más allá de las consideraciones operativas, BevChain sigue comprometida a impulsar prácticas innovadoras y ecológicas que apoyen la seguridad logística y reduzcan el impacto ambiental. Los esfuerzos conjuntos del 3PL con Blue Yonder en soluciones impulsadas por IA están ayudando a acelerar el progreso hacia este objetivo. Juntos, BevChain y Blue Yonder están avanzando en el desarrollo de la IA, al aprovechar el enrutamiento predictivo, la optimización dinámica de la carga y la reducción de millas vacías para mejorar la eficiencia de la carga y reforzar la hoja de ruta para una flota con menores emisiones.
