BevChain, una empresa conjunta entre Linfox y Boon Rawd Brewery, se estableció en 2018 y se especializa en la logística de bebidas en toda Tailandia. La empresa desempeña un papel significativo en el sector de la cadena de suministro al ofrecer servicios de almacenamiento, distribución y transporte personalizados y completos. Al actuar como una ventanilla única, gestiona centros de distribución nacionales y almacenes regionales, y asegura una entrega eficiente a más de 50,000 ubicaciones.
Historia de éxito
BevChain
Gestión de transporte
BevChain ahorra más de 1,000 horas de trabajo en un año al utilizar Blue Yonder
La compañía
El desafío empresarial
A medida que la empresa crecía, enfrentaba desafíos operativos en la optimización de rutas de entrega y seguimiento, lo que requería un marco de gestión de transporte integrado para asegurar un servicio de alta calidad, confiabilidad y utilización eficiente de los activos. Para abordar estas prioridades y mantener una entrega de carga segura y conforme, BevChain necesitaba una solución para procesar un mayor rendimiento, optimizar las cargas de trabajo, mejorar la precisión financiera y aumentar la visibilidad.
La solución
BevChain adoptó el Sistema de Gestión de Transporte (TMS) de Blue Yonder como su plataforma logística digital. Esta solución, que aprovecha la plataforma de nube pública de Microsoft Azure, reduce los costos operativos mediante el análisis de datos en tiempo real y los flujos de trabajo automatizados. También mejora los niveles de servicio al anticipar y mitigar las interrupciones mediante análisis predictivos. Al fundamentar sus operaciones logísticas en inteligencia impulsada por datos, BevChain fortaleció la fiabilidad del servicio mientras mejora la eficiencia operativa y la precisión de los informes financieros.
BevChain abordaba activamente los desafíos para optimizar las rutas de entrega y proporcionar capacidades de seguimiento, agilizar el proceso de transporte y reducir los costos. Con el Sistema de Gestión de Transporte de Blue Yonder, BevChain ahora está mejor posicionada para un crecimiento eficiente en el sureste asiático y está lista para manejar el aumento de la demanda mediante una mayor eficiencia operativa.
–Drew Franklin, director general, BevChain
Racionalización de las operaciones de transporte para aumentar la productividad
BevChain imaginó un sistema capaz de ejecutar dinámicamente cargas de trabajo a gran escala mientras atiende a una base de clientes diversa. Para lograr esto, la empresa implementó Blue Yonder TMS, que utiliza análisis predictivo mediante modelado y optimización para simular escenarios, prever resultados, perfeccionar estrategias y apoyar la planificación de recursos y las proyecciones de costos. Al ofrecer análisis en tiempo real, la solución mejoró la toma de decisiones operativas, al promover estrategias más inteligentes.
Blue Yonder TMS proporcionó características clave de automatización que mejoraron significativamente la eficiencia operativa en BevChain. Una mejora notable fue el cálculo automatizado de la tarifa escalonada, que permite a la empresa manejar grandes volúmenes de datos de manera más efectiva. Esta automatización simplifica el cumplimiento de las regulaciones comerciales y elimina los procesos previamente manuales, al ahorrar aproximadamente 12 horas al mes por empleado, lo que permite más tiempo para centrarse en iniciativas estratégicas.
Ahorro de tiempo mediante la automatización de operaciones y facturación
La función de reemplazo de la solución TMS optimiza las operaciones de transporte al eliminar los códigos de cargo duplicados y la necesidad de ajustes manuales relacionados con la doble tarificación. Esta mejora por sí sola provocó un ahorro de más de 1,000 horas de tiempo de los empleados. Franklin explica: “Al automatizar la facturación, aceleramos el ciclo de pedido a cobro y logramos una precisión en la facturación”. Con base en esto, BevChain fortaleció su procesamiento del periodo de cierre, al mejorar la eficiencia en los informes de clientes y transportistas. Además, los flujos de trabajo estandarizados y las restricciones de acceso a los datos redujeron el tiempo de generación de informes en un 50 %, al disminuirse de una hora a 30 minutos. Esto permite al equipo de finanzas elaborar estados financieros sin errores y asegurar una facturación más oportuna.
Un beneficio anticipado del compromiso continuo de BevChain con Blue Yonder es el despliegue planificado de la facturación inversa en toda su red de subcontratistas. Se espera que esta iniciativa reduzca los costos administrativos de la oficina central mientras agiliza el procesamiento y la conciliación de facturas para los clientes. De manera paralela, BevChain planea aprovechar las capacidades de programación predictiva dentro de Blue Yonder TMS para disminuir el tiempo de inactividad y mejorar la utilización de los activos.
Innovación para un futuro sostenible
Más allá de las consideraciones operativas, BevChain sigue comprometida a impulsar prácticas innovadoras y ecológicas que apoyen la seguridad logística y reduzcan el impacto ambiental. Los esfuerzos conjuntos del 3PL con Blue Yonder en soluciones impulsadas por IA están ayudando a acelerar el progreso hacia este objetivo. Juntos, BevChain y Blue Yonder están avanzando en el desarrollo de la IA, al aprovechar el enrutamiento predictivo, la optimización dinámica de la carga y la reducción de millas vacías para mejorar la eficiencia de la carga y reforzar la hoja de ruta para una flota con menores emisiones.
