Toma de decisiones sobre devoluciones: el truco secreto para una mayor recuperación y mejores márgenes

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Toma de decisiones sobre devoluciones: el truco secreto para una mayor recuperación y mejores márgenes

Más de la mitad de los minoristas dijeron que están buscando formas de mejorar la recuperación de devoluciones, pero pocas organizaciones saben cómo desbloquear la retención de ingresos. En este artículo, analizamos el poder de un motor de decisiones de retorno y cómo sistematizar las decisiones de generación de márgenes.


Las devoluciones son destructoras de márgenes para los minoristas
Durante años, los minoristas y las marcas consideraron las devoluciones como un mero costo de hacer negocios. Pero a medida que el comercio electrónico continúa ganando más terreno en las ventas minoristas generales y los compradores se sienten más cómodos con las devoluciones, el problema se volvió demasiado costoso como para ignorarlo; ¡de ahí que tantos líderes financieros pregunten sobre las devoluciones!

Pero, ¿cómo logran los minoristas, las marcas y los 3PL recuperar funcionalmente más valor de las devoluciones
 

¿Qué es la toma de decisiones sobre devoluciones?

En el comercio minorista, la toma de decisiones sobre devoluciones responde a la pregunta: "¿Qué hago con este artículo devuelto?" No se trata solo de la ubicación física o el movimiento de los artículos devueltos a través de la cadena de suministro inversa: hacerlo correctamente puede tener un impacto importante en la recuperación financiera.

La mayoría de las organizaciones tienen opciones o “rutas” de decisión mínimas . Por lo general, hay tres opciones básicas para una devolución:
1. devolver al stock (para artículos como nuevos y revendibles)
2. desechar
3. o reciclar

La falta de opciones y flexibilidad para enrutar las devoluciones coloca a los minoristas en una posición precaria: ya sea corren el riesgo de enviar inventario no nuevo al siguiente cliente y dañar la experiencia del cliente y la percepción de la marca, o bien, enrutan demasiado inventario a canales de bajo margen o pérdida total y pierden ingresos críticos.
 

Sin embargo, para determinar la mejor decisión (es decir, la más rentable) para obtener un retorno, se deben tener en cuenta algunas cosas adicionales. Por ejemplo:

  • ¿En qué condición se encuentra el artículo? ¿Está dañado, usado o en condiciones de venta?
  • ¿El artículo todavía está en temporada? ¿Dónde (geográficamente) se devolverá el artículo?
  • ¿Cuál fue el precio de venta del artículo? ¿Cual es su valor actual?
  • ¿Cuánto de ese artículo tienes todavía en stock?
  • Si se devuelve a una tienda, ¿esa tienda tiene el artículo o es exclusivo en línea?
  • ¿Cuál es el artículo que se está devolviendo? ¿Es una categoría relevante para la reventa o renovación?
  • ¿Cuál es el costo de envío para devolver este artículo? 


Muy a menudo, un asociado en una tienda o almacén debe realizar estas evaluaciones subjetivas que pueden generar un enrutamiento propenso a errores o retrasos en las devoluciones, sin mencionar la presión sobre el asociado para "hacerlo bien". En una conversación reciente con un empleado de la tienda, dijo que generalmente "recorren la tienda con una devolución para tratar de determinar si venden ese artículo o no, y si no, lo colocan en el contenedor de envío a centro de distribución".

La toma de decisiones sobre rentabilidad optimizada es tanto el arte como la ciencia detrás del aumento de los márgenes y la mejora de la recuperación financiera.

 

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Errores que cometen los minoristas y los 3PL al tomar decisiones sobre devoluciones

Cuando la pandemia afectó las cadenas de suministro en 2020, muchas organizaciones improvisaron soluciones “suficientemente buenas” para sobrevivir al panorama cambiante de mayores pedidos de comercio electrónico… y, por lo tanto, un mayor volumen de devoluciones. (El comercio electrónico tiene una tasa de devolución promedio del 17,6%, mientras que las tasas de devolución en tiendas físicas son del 10%). Si a esto le sumamos comportamientos omnicanal como comprar en línea y devolver en la tienda (BORIS), agregamos la complejidad de diferentes surtidos de productos, inventarios y, a veces, políticas.
 

La mayoría de los minoristas y operadores de almacenes intentan reutilizar las herramientas existentes para procesar devoluciones, ya sea un sistema de punto de venta (POS) o un sistema de gestión de almacenes (WMS). Sin embargo, estos sistemas fueron diseñados para vender inventario como nuevo, en perfecto estado, no para recibir de vuelta inventario no nuevo de un comprador. Por lo tanto, el resultado a menudo implica procesos de silla giratoria y cambios de sistema para procesar una devolución de manera efectiva. 
 

Peor aún, estos sistemas carecen de la capacidad de toma de decisiones sobre devoluciones que ayuda a los minoristas a recuperar ingresos, lo que según investigaciones recientes es una prioridad principal para los minoristas en 2025.


Aprovechar el motor de toma de decisiones de retorno para obtener mejores márgenes

Ahora que se calmó el polvo tras las importantes interrupciones en la cadena de suministro, más organizaciones están viendo el valor de invertir en un software especialmente diseñado para devoluciones, es decir, un sistema de gestión de devoluciones (RMS). Un RMS moderno debe estar respaldado por un motor inteligente de disposición y enrutamiento que no solo ayude a decidir qué hacer con una devolución, sino que lo haga de manera sistemática al comprender el mejor lugar con el margen más alto para ese artículo.
 

Un RMS moderno debe estar respaldado por un motor de decisiones inteligente que no solo ayude a decidir qué hacer con una devolución, sino que lo haga sistemáticamente al comprender cuál es el siguiente mejor lugar con el margen más alto para ese artículo.
 

Esta funcionalidad del software es precisamente lo que ayudó a un minorista nacional multimarca a transformar una categoría de “pérdida total” en una nueva fuente de ingresos para la compañía y a mantener millones de libras de residuos fuera de los vertederos.
 

La toma de decisiones en cualquier punto de contacto es clave

Además de aprovechar la protección de ingresos que brinda la disposición, el momento oportuno también es fundamental. Lo más pronto posible en el proceso pueda evaluar la mejor ruta para obtener una devolución, mayor será la recuperación de ingresos (es decir, menos toques, costos de transporte, etc.)
 

En general, un RMS moderno debería brindar la capacidad de disponer de una devolución en cualquiera de los puntos de contacto clave del ciclo de vida de las devoluciones:

  • Punto de contacto 1: toma de decisiones al iniciar las devoluciones
    • Si el costo de enviar un artículo de regreso a un minorista excede el valor del artículo en sí, es mejor ofrecer una opción de "quedar con el artículo" (con la salvedad de que debe monitorear a los posibles abusadores de esta política).
    • Si devolvió un traje de baño en Nueva York en septiembre, considere enviar ese artículo a una tienda en Florida o California para aumentar la probabilidad de que pueda revender a precio completo.
  • Punto de contacto 2: decisión sobre el método de devolución
    • Si ofrece devoluciones en la tienda, tener la capacidad de guiar a sus asociados en el siguiente mejor camino elimina la fricción que experimentan sus compradores cuando el asociado no está seguro de qué hacer con el artículo o está contratando trabajadores temporales de temporada que pueden no estar tan familiarizados con sus procesos.
    • Para devoluciones omnicanal, brindarles a los asociados una forma sistemática de comprender el inventario entre canales y evitar rebajas instantáneas o excesivas.
    • Para devoluciones por correo, puede enviar de forma inteligente el artículo a la tienda o almacén más cercano o mejor.
  • Punto de contacto 3: decisión en el momento de la recepción de la devolución (tienda o almacén)
    • Para devoluciones levemente dañadas recibidas en el almacén, puede enviarlas a un equipo de servicios de valor agregado y volver a publicar el artículo a precio completo en tan solo 1 día hábil. (es decir Quitar una marca de un zapato y volver a ponerlo a la venta a precio completo)
    • Para todas las devoluciones, evite el pensamiento binario de devolver al stock o desechar/reciclar. Desbloquee la capacidad de disposición a una variedad de canales de reventa (según categoría, condición, probabilidad de reventa, niveles de inventario y más)
       

Desbloquee mejores decisiones de retorno con Smart Disposition

Un sistema moderno de gestión de devoluciones con un motor de decisiones inteligente puede ayudar a los minoristas a determinar sistemáticamente el destino más rentable para cada artículo devuelto, aumentando la recuperación de ingresos y minimizando las pérdidas. Esto puede incluir opciones como revender a través de canales de recommerce, ofrecer opciones de "conservarlo" para artículos de bajo valor o enviar artículos a diferentes ubicaciones según la estacionalidad y la demanda.

Smart Disposition es el motor de toma de decisiones que impulsa los productos de devoluciones de Blue Yonder. Decide el resultado óptimo para cada devolución, de modo que los minoristas puedan:

  • Recupere el máximo valor de reventa de las devoluciones
  • La posición retorna estratégicamente como inventario
  • Optimizar costos incluyendo transporte y operaciones
  • Reducir los residuos y el impacto ambiental

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