¿Puede una plataforma integral de cadena de suministro prepararte para la demanda generada por un virus?

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¿Puede una plataforma integral de cadena de suministro prepararte para la demanda generada por un virus?

Nadie previó que el vaso Stanley tuviera el éxito que tuvo. Los zuecos Birkenstock Boston y el Dyson Airwrap no fueron diferentes. Cada una superó un umbral que ningún planificador de la demanda había previsto, y las cadenas de suministro que las respaldaban, diseñadas para un volumen constante y previsible, no estaban preparadas.

Los minoristas y las marcas conocen bien esta historia. Una celebridad publica un video de tu producto en TikTok que consigue decenas de millones de visualizaciones de la noche a la mañana, y de repente te encuentras luchando por satisfacer la demanda o, peor aún, pierdes ventas porque no tienes existencias para aprovechar el momento viral antes de que la gente pase a la siguiente novedad.

Y si bien la demanda viral es impredecible, la velocidad y la calidad de su respuesta no deberían serlo. Para eso se crea una plataforma integral de cadena de suministro. 


El problema no es el pico en sí.

La volatilidad de la demanda siempre existió. Lo que cambió es la velocidad de aparición y la asimetría de lo que está en juego. Un fenómeno viral de un producto puede generar meses de demanda en cuestión de días, para luego disipar con la misma rapidez. Si tu cadena de suministro tarda semanas en adaptar, prácticamente no tienes margen de maniobra.

La mayoría de las cadenas de suministro minoristas no fueron diseñadas para este entorno. Se basan en largos ciclos de planeación, pronósticos a nivel de categoría y equipos aislados que trabajan con diferentes fuentes de datos. Y cuando un producto empieza a vender más rápido de lo previsto, surgen preguntas básicas sobre la disponibilidad de inventario, la capacidad de los proveedores y las prioridades de asignación que de repente requieren respuestas que los sistemas desconectados con datos obsoletos no pueden proporcionar con la suficiente rapidez.

When demand changes overnight, the supply chain teams that respond fastest are typically the ones who already had a single view of their inventory, capacity, and supplier network.

Lo que permite la visibilidad de extremo a extremo

Una plataforma integral de la cadena de suministro reduce el tiempo entre la señal y la respuesta, y ese cambio es más importante que cualquier mejora en la planeación individual para el éxito de los minoristas, tanto en momentos de gran repercusión mediática como posteriormente.

Gracias al flujo de datos en tiempo real a lo largo de la cadena de suministro, podrá observar un aumento repentino en las ventas de un minorista de forma inmediata, en lugar de leerlo en un reporte la semana que viene. Dispondrás de los datos más recientes sobre la disponibilidad de inventario en toda tu red de distribución, la capacidad de tus proveedores y los plazos de entrega. Este nivel de transparencia permite que sus equipos pasen de "creemos que la demanda está aumentando" a "esto es lo que estamos haciendo al respecto" en cuestión de horas, en lugar de días.

En el caso de las cadenas de suministro minoristas en individuo, el beneficio se multiplica a nivel de tienda. Cuando se puede observar qué referencias (SKU) superan las previsiones y en qué mercados, las decisiones de reposición y asignación pueden basar en la señal real de ventas en lugar de en la previsión de la semana anterior. Este nivel de detalle no existe en sistemas donde las agregaciones regionales o por categoría son la mejor señal disponible.

 

La experiencia del cliente es un resultado de la cadena de suministro.

Los momentos de gran demanda que se vuelven virales suelen ser recordados por los clientes por la forma en que fueron gestionados. Un producto que generó mucha expectación y luego no estuvo disponible daña la marca. La forma en que una compañía gestiona la escasez es importante.

Una plataforma integral crea las condiciones para ese segundo escenario. Saber cuándo llegarán las existencias, adónde irán primero y cómo se gestiona la demanda solo es posible cuando los datos subyacentes son precisos y están actualizados. Al integrar a tus proveedores en el mismo entorno de planeación, los equipos disponen de lo necesario para comunicar con precisión con los clientes y los socios minoristas.

Además, existe un beneficio a largo plazo. El comportamiento del consumidor está cada vez más condicionado por plataformas y momentos culturales que operan en escalas de tiempo que no se ajustan a los ciclos de planeación tradicionales. Las compañías que invierten en conocer bien a sus clientes desarrollan una capa de inteligencia que mejora cada decisión posterior de planeación de la demanda.

 

La IA acelera las decisiones que no pueden esperar.

Pero la visibilidad por sí sola no cierra la brecha. Durante un aumento repentino de la demanda, los responsables de la cadena de suministro tienen que revisar manualmente desde cero múltiples reportes de escenarios, cada uno basado en supuestos diferentes. Eso consume un tiempo que simplemente no está disponible.

Aquí es donde las herramientas de planeación impulsadas por IA transforman lo que es posible. En lugar de pedir a los planificadores que sinteticen datos de reportes dispares, una plataforma integrada impulsada por IA puede generar planes de escenarios en minutos en lugar de días, ejecutando escenarios como: ¿qué sucede si aceleramos la producción en un 20%? ¿Cuál será el nivel de inventario dentro de cuatro semanas si se mantiene el ritmo actual de ventas? ¿Cuál es el costo de acelerar el envío desde un proveedor secundario?

Eso significa que el trabajo del planificador se convierte en elegir entre opciones bien modeladas, y en una situación que cambia rápidamente, ese cambio en la forma en que se dirige el esfuerzo humano es significativo.

Las herramientas de planeación basadas en inteligencia artificial modifican la forma en que se concentra el esfuerzo humano durante un aumento repentino de la demanda. Los planificadores siguen siendo quienes toman las decisiones, pero se les libera del trabajo manual de crear escenarios desde cero.

La agilidad es ahora la base

Los líderes de la cadena de suministro que gestionan bien la volatilidad de la demanda suelen compartir una base común: una visión única y en tiempo real del inventario y la red, sistemas de planeación y ejecución conectados en lugar de secuenciales, y proveedores integrados en un mismo entorno en lugar de contactados por email. Esa preparación organizacional es lo que permite tomar decisiones rápidas cuando cambian las condiciones.

Para construirla se necesita la infraestructura adecuada. Una plataforma integral de cadena de suministro es lo que lo hace posible, no solo para los momentos virales que acaparan los titulares, sino para cada cambio en la demanda al que se enfrentan las cadenas de suministro minoristas cada trimestre.

La historia del vaso Stanley es instructiva. Cuando el Quencher se hizo viral, la cadena de suministro que lo respaldaba no estaba preparada. La escasez de existencias fue generalizada y los productos falsificados cubrieron los huecos que la marca no podía llenar. La interrupción puso de manifiesto la necesidad de una mejor infraestructura de una manera que ningún proceso de planeación interna podría haber logrado. La mayoría de las marcas preferirían no esperar a que se repita la misma lección.
 

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