El costo oculto del inventario sombra
El inventario de sombra no es un producto excedente ni un producto olvidado que se encuentra en un almacén. Se trata de un inventario que parecía rentable al momento de realizar el pedido pero que resulta ser un pasivo cuando se revelan los costos reales, como exposiciones arancelarias, cargos accesorios sorpresivos y penalidades logísticas.
Si bien la mayoría de las compañías de la cadena de suministro pueden rastrear con precisión los envíos, existe una desconexión entre las órdenes de compra, los costos de aterrizaje y la rentabilidad real del inventario en tiempo real. Es un punto ciego, donde las acciones que parecen estratégicas en el papel se convierten en una trampa de efectivo cuando las condiciones cambian.
Ejemplos de condiciones cambiantes podrían ser:
- Volatilidad arancelaria: Los aranceles, particularmente en Estados Unidos, han cambiado rápidamente en los últimos meses. Digamos que un minorista contabiliza un arancel del 25% para productos de aluminio y acero y realiza un pedido en mayo. El 30 de mayo, el presidente Trump anunció un aumento del 25% al 50% de estos aranceles, que entrarán en vigor el 4 de junio. Este envío ya salió del puerto, pero ahora tiene asociado el doble del costo arancelario.
- Tarifas por interrupción: las interrupciones en la cadena de suministro pueden ocurrir en cualquier momento. Una tormenta inesperada golpea el puerto y causa congestión. Los envíos se retienen durante dos semanas más de lo previsto, lo que genera cargos por demora y demora inesperados.
- Tarifas y recargos accesorios: el precio global del combustible se dispara, lo que genera mayores costos de transporte o cambios en las partidas del envío que se agregan a la factura final del flete y que no están incluidos en la cotización de envío original.
Las cadenas de suministro integradas sacan a la luz el inventario oculto
La clave para resolver el problema del inventario sombra y lograr una optimización de costos sostenible es tener una cadena de suministro verdaderamente integrada. Los equipos desconectados que dependen de datos fragmentados y señales retrasadas de sistemas heredados carecen de una comprensión en tiempo real del panorama financiero, lo que permite que se acumulen costos ocultos después de que se aplicar el inventario.
En cambio, una plataforma de cadena de suministro unificada como Blue Yonder crea una única fuente de verdad para la gestión de gastos, la disposición del inventario y la evaluación de riesgos. Al aprovechar los datos operativos existentes (desde órdenes de compra hasta facturas) y aplicar análisis impulsados por IA, la plataforma consolida la información para optimizar cada factor de costos en tiempo real.
Construyendo una cadena de suministro optimizada en costos con Blue Yonder
Blue Yonder proporciona claridad financiera inmediata al garantizar que la planeación y la ejecución se ajusten instantáneamente en caso de una interrupción.
- Volatilidad arancelaria: el agente arancelario de Blue Yonder rastrea instantáneamente los cambios arancelarios y actualiza automáticamente los cálculos de costos, lo que permite que los equipos de compras y finanzas se adapten a los aumentos repentinos de los aranceles de importación antes de que las mercancías pasen por la aduana.
- Tarifas de logística: Las soluciones de gestión de transporte concilian instantáneamente los gastos planeados y reales, incluida la congestión portuaria, las estadías y los cargos adicionales inesperados, lo que evita sorpresas que podrían descarrilar los resultados trimestrales.
- Optimización omnicanal: el inventario se envía de forma continua y automática a la ubicación donde puede ofrecer el margen máximo, liberando de manera efectiva el capital de trabajo atrapado y evitando pérdidas por exceso de existencias u oportunidades de venta perdidas.
- Análisis predictivo: el análisis avanzado identifica fugas de costos específicas, recomienda acciones correctivas y brinda métricas granulares de ROI en cada proceso, desde la contratación del flete hasta el cumplimiento final.
- Visibilidad del costo del inventario: Operaciones de Mercancía mantiene un inventario perpetuo con costos reales de aterrizaje, no costos planeados, de modo que puede ver exactamente qué productos se volvieron menos rentables de lo esperado y tomar decisiones sobre fijar precios, reasignarlos o liquidarlos antes de que agoten el efectivo.
Tome el control del inventario oculto e impulse una cadena de suministro excelente, sostenible y centrada en los costos, con Blue Yonder. Conectar con nosotros hoy para obtener más información sobre nuestras soluciones y descubrir cómo lograr una verdadera optimización de costos.
