GL events UK es parte del grupo global GL events Group, líder en el suministro de soluciones y servicios integrados para eventos en vivo, conferencias, recintos y exposiciones. Con presencia en casi 100 oficinas internacionales en 20 países y cinco continentes, y apoyando eventos que reciben a 12 millones de visitantes al año, la infraestructura logística de GL events es vasta y compleja, lo que requiere una inmensa coordinación y eficiencia.
Historia de éxito
GL events UK
Blue Yonder Sustainable Supply Chain Manager (Logistics Emissions Calculator)
GL events optimiza la recopilación de datos de alcance 3 y la generación de informes con Blue Yonder
La compañía
El desafío empresarial
La sostenibilidad se ha convertido en una prioridad clave para GL events en los últimos años. Dado que las emisiones de alcance 3 de las operaciones logísticas dentro de su cadena de suministro contribuyen en gran medida a su huella de carbono, hay una necesidad creciente de optimizar las operaciones e informar con precisión sobre las emisiones de gases de efecto invernadero (GEI). GL events UK enfrentó varios desafíos clave. Uno de los problemas principales era manejar datos dispares a lo largo de su cadena de suministro, lo que hacía que los informes de emisiones fueran tanto lentos como poco fiables.
La solución
GL events chose Logistics Emissions Calculator, formerly known as Pledge, a carbon accounting solution which is part of Blue Yonder Sustainable Supply Chain Manager. This has helped GL events’ supply chain team save time, ensure consistent data calculations, and meet climate disclosure regulations.
“Nuestros proveedores van desde pequeños operadores locales hasta grandes transportistas internacionales, por lo que recopilar datos estandarizados nunca ha sido fácil. Con frecuencia, recibíamos datos en diferentes formatos y consolidarlos en algo utilizable era un verdadero desafío”.
–Jamie Connolly, especialista en sostenibilidad en GL events UK
Consolidar datos diversos de transporte
Cada una de las siete unidades de negocio de GL events UK gestiona su propia cadena de suministro, que abarca una gama de socios logísticos, desde transportistas internacionales hasta pequeños operadores independientes. Esta diversidad de proveedores creó dificultades significativas para consolidar los datos de transporte en un formato estandarizado. La recopilación, organización e interpretación de datos para las emisiones de alcance 3 que abarcan tanto el transporte como la logística de entrada y salida fue un proceso especialmente exigente. Cada proveedor proporcionó datos en varios formatos, lo que añadió una capa adicional de complejidad que dificultó la elaboración de informes precisos y uniformes.
Además, recalcular la línea de base de las emisiones de carbono de la empresa fue un proceso complejo y que consumió mucho tiempo. El cálculo de las emisiones de Alcance 3 requirió extensos cálculos manuales utilizando los factores de emisión DEFRA del Reino Unido. Sin embargo, sin datos estandarizados de los proveedores, GL events tuvo dificultades para generar resultados consistentes.
“Pasábamos horas procesando manualmente los números, y siempre había preocupaciones sobre la precisión de los datos”, explicó Connolly. “Los problemas de calidad de los datos eran una frustración constante, lo que realmente ralentizó nuestro proceso de generación de informes.”
GL events requería una solución que no solo simplificara la recopilación de datos, sino que también asegurara resultados confiables y auditables para el cumplimiento normativo y los informes internos.
La demanda de soluciones sostenibles, así como de datos precisos y confiables, sigue cambiando la manera en que se llevan a cabo las transacciones comerciales tradicionales. Scott Jameson, CEO de GL events UK comentó: “Estamos comenzando a presenciar un cambio real en las demandas de los clientes. Las demandas abarcan desde soluciones sostenibles alternativas en toda nuestra gama de productos, comenzando desde el inicio de nuestra cadena de valor hasta después de la entrega, con el requisito de proporcionar un análisis del impacto de carbono del evento que hemos entregado. “Logistics Emissions Calculator de Blue Yonder desempeña un papel crucial en la recopilación de estos datos”.
Solución automatizada para estandarizar la recopilación de datos
Al reconocer la necesidad de una solución de informes de emisiones optimizada y escalable, GL events UK se asoció con Blue Yonder. Logistics Emissions Calculator proporcionó una solución diseñada para automatizar y estandarizar la recopilación, el cálculo y la presentación de informes de datos de emisiones, ofreciendo varios beneficios clave:
1. Time savings by automating data collection and consolidation across suppliers
Blue Yonder’s solution consolidated logistics data across all suppliers, regardless of size or location, significantly reducing the time spent gathering and formatting information. Instead of manually sorting through disparate data sets, GL events could now collect transportation data in an automated way with a consistent format.
2. Accredited calculations
The solution ensures that emissions calculations are reliable and adhere to industry standards. Its Global Logistics Emissions Council (GLEC)-accredited and ISO 14083-aligned solution calculates and reports emissions using an auditable and transparent process. This enabled the company to make meaningful comparisons between suppliers and track their carbon emissions with confidence.
3. Scalable across the business
The flexibility of Logistics Emissions Calculator made it easy to scale across GL events UK’s multiple business units. Whether a shipment was handled by an international hauler or a local logistics provider, Blue Yonder’s solution supported all transport modes and provided comprehensive emissions data for each. This allowed GL events to gain a complete picture of its environmental impact.
4. Data-driven decision-making for emissions reductions
With Logistics Emissions Calculator, GL events could not only gather emissions data but also leverage it to make informed decisions. The detailed insights into the environmental impact of its supply chain helped the company identify areas for improvement and implement targeted emissions reductions across its operations.
5. Seamless onboarding and support
The Logistics Emissions Calculator’s user-friendly interface and dedicated support made onboarding smooth and efficient. GL events quickly integrated the solution into their existing processes, with guidance available at every step of the way. “The team has been fantastic to work with. The solution covers everything we need, and the team was incredibly supportive during onboarding. It’s great to know we’re in the hands of experts,” Connolly said.
Resultados
La colaboración con Blue Yonder proporciona beneficios medibles para GL events UK, tanto en términos de sostenibilidad como de eficiencia operativa.
1. Transparent calculations that build trust
The Accuracy™ and Clarity™ features within Logistics Emissions Calculator ensure GL events can provide fully transparent emissions data to its stakeholders. This transparency helps build trust both within the company and with customers and suppliers throughout the supply chain. Stakeholders can now clearly see how emissions are calculated and the quality of the data provided, making the company’s sustainability reporting more robust and credible.
2. Reliable data for impactful emissions reductions
The data collected through Logistics Emissions Calculator allows GL events to produce detailed reports on carbon emissions for each shipment. These insights are crucial for calculating the company’s overall carbon footprint and identifying areas for improvement. With trustworthy data at their fingertips, GL events can confidently pursue emissions reduction initiatives within their supply chain.
3. Improved efficiency
By automating the carbon accounting process, Logistics Emissions Calculator eliminated many of the manual steps that previously bogged down GL events’ supply chain team. Data collection, calculation and reporting are now all automated, reducing the risk of human error and freeing up valuable time for other strategic initiatives. This not only improves internal efficiency but also increases the reliability of the company’s emissions data.
Conclusión
De cara al futuro, GL events UK planea continuar su camino hacia la sostenibilidad, aprovechando la solución de Blue Yonder para detallar aún más sus procesos de cálculo y reporte de emisiones e implementar reducciones efectivas de emisiones en toda su cadena de suministro.
Al asociarse con Blue Yonder, GL events ha logrado avances significativos en la creación de una operación logística más transparente, eficiente y sostenible. A medida que la empresa crece y aumenta la demanda de eventos ambientalmente conscientes, GL events está bien posicionada para cumplir con las exigencias regulatorias, reducir las emisiones de la cadena de suministro logístico y alcanzar sus objetivos de sostenibilidad a largo plazo.
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