Cada una de las siete unidades de negocio de GL events UK gestiona su propia cadena de suministro, que abarca una gama de socios logísticos, desde transportistas internacionales hasta pequeños operadores independientes. Esta diversidad de proveedores creó dificultades significativas para consolidar los datos de transporte en un formato estandarizado. La recopilación, organización e interpretación de datos para las emisiones de alcance 3 que abarcan tanto el transporte como la logística de entrada y salida fue un proceso especialmente exigente. Cada proveedor proporcionó datos en varios formatos, lo que añadió una capa adicional de complejidad que dificultó la elaboración de informes precisos y uniformes.
Además, recalcular la línea de base de las emisiones de carbono de la empresa fue un proceso complejo y que consumió mucho tiempo. El cálculo de las emisiones de Alcance 3 requirió extensos cálculos manuales utilizando los factores de emisión DEFRA del Reino Unido. Sin embargo, sin datos estandarizados de los proveedores, GL events tuvo dificultades para generar resultados consistentes.
“Pasábamos horas procesando manualmente los números, y siempre había preocupaciones sobre la precisión de los datos”, explicó Connolly. “Los problemas de calidad de los datos eran una frustración constante, lo que realmente ralentizó nuestro proceso de generación de informes.”
GL events requería una solución que no solo simplificara la recopilación de datos, sino que también asegurara resultados confiables y auditables para el cumplimiento normativo y los informes internos.
La demanda de soluciones sostenibles, así como de datos precisos y confiables, sigue cambiando la manera en que se llevan a cabo las transacciones comerciales tradicionales. Scott Jameson, CEO de GL events UK comentó: “Estamos comenzando a presenciar un cambio real en las demandas de los clientes. Las demandas abarcan desde soluciones sostenibles alternativas en toda nuestra gama de productos, comenzando desde el inicio de nuestra cadena de valor hasta después de la entrega, con el requisito de proporcionar un análisis del impacto de carbono del evento que hemos entregado. “Logistics Emissions Calculator de Blue Yonder desempeña un papel crucial en la recopilación de estos datos”.
Solución automatizada para estandarizar la recopilación de datos
Al reconocer la necesidad de una solución de informes de emisiones optimizada y escalable, GL events UK se asoció con Blue Yonder. Logistics Emissions Calculator proporcionó una solución diseñada para automatizar y estandarizar la recopilación, el cálculo y la presentación de informes de datos de emisiones, ofreciendo varios beneficios clave:
1. Ahorro de tiempo al automatizar la recopilación y consolidación de datos entre proveedores
La solución de Blue Yonder consolidó los datos logísticos de todos los proveedores, sin importar su tamaño o ubicación, reduciendo significativamente el tiempo dedicado a recopilar y formatear la información. En lugar de clasificar manualmente conjuntos de datos dispares, GL events ahora podría recopilar datos de transporte de manera automatizada con un formato consistente.
2. Cálculos acreditados
La solución garantiza que los cálculos de emisiones sean confiables y cumplan con los estándares de la industria. Su solución, acreditada por el Consejo Global de Emisiones Logísticas (GLEC) y alineada con la norma ISO 14083, calcula e informa las emisiones mediante un proceso auditable y transparente. Esto permitió a la empresa hacer comparaciones significativas entre proveedores y seguir sus emisiones de carbono con confianza.
3. Escalable en toda la empresa
La flexibilidad de Logistics Emissions Calculator facilitó la escalabilidad en las múltiples unidades de negocio de GL events UK. Ya fuera que un transportista internacional o un proveedor de logística local gestionaran un envío, la solución de Blue Yonder brindó soporte a todos los modos de transporte y ofreció datos exhaustivos de emisiones para cada uno. Esto permitió a GL events obtener una visión completa de su impacto ambiental.
4. Toma de decisiones basada en datos para la reducción de emisiones
Con Logistics Emissions Calculator, GL events no solo pudieron recopilar datos sobre emisiones, sino también aprovecharlos para tomar decisiones informadas. Los conocimientos detallados sobre el impacto ambiental de su cadena de suministro ayudaron a la empresa a identificar áreas de mejora e implementar reducciones específicas de emisiones en todas sus operaciones.
5. Incorporación y soporte sin problemas
La interfaz fácil de usar y el soporte dedicado de Logistics Emissions Calculator hicieron que la incorporación fuera fluida y eficiente. GL events integró rápidamente la solución en sus procesos existentes, con orientación disponible en cada paso del camino. “Fue fantástico trabajar con el equipo. La solución cubre todo lo que necesitamos, y el equipo fue increíblemente solidario durante la incorporación. “Es estupendo saber que estamos en manos de expertos”, dijo Connolly.
Resultados
La colaboración con Blue Yonder proporciona beneficios medibles para GL events UK, tanto en términos de sostenibilidad como de eficiencia operativa.
1. Cálculos transparentes que generan confianza
Las funciones de Accuracy™ y Clarity™ dentro de Logistics Emissions Calculator aseguran que los eventos GL puedan proporcionar datos de emisiones completamente transparentes a sus partes interesadas. Esta transparencia ayuda a generar confianza tanto dentro de la empresa como con los clientes y proveedores a lo largo de toda la cadena de suministro. Las partes interesadas ahora pueden ver claramente cómo se calculan las emisiones y la calidad de los datos proporcionados, lo que hace que los informes de sostenibilidad de la empresa sean más sólidos y creíbles.
2. Datos confiables para reducciones significativas de emisiones
Los datos recopilados a través de Logistics Emissions Calculator permiten a GL events generar informes detallados sobre las emisiones de carbono de cada envío. Estos conocimientos son esenciales para calcular la huella de carbono total de la empresa e identificar áreas de mejora. Con datos confiables al alcance de la mano, GL events puede llevar a cabo con confianza iniciativas de reducción de emisiones dentro de su cadena de suministro.
3. Mejora de la eficiencia
Al automatizar el proceso de contabilidad de carbono, Logistics Emissions Calculator eliminó muchos de los pasos manuales que antes empantanaban al equipo de la cadena de suministro de GL events. La recopilación de datos, el cálculo y la generación de informes ahora están automatizados, lo que reduce el riesgo de error humano y libera tiempo valioso para otras iniciativas estratégicas. Esto no solo mejora la eficiencia interna, sino que también incrementa la fiabilidad de los datos de emisiones de la empresa.
Conclusión
De cara al futuro, GL events UK planea continuar su camino hacia la sostenibilidad, aprovechando la solución de Blue Yonder para detallar aún más sus procesos de cálculo y reporte de emisiones e implementar reducciones efectivas de emisiones en toda su cadena de suministro.
Al asociarse con Blue Yonder, GL events ha logrado avances significativos en la creación de una operación logística más transparente, eficiente y sostenible. A medida que la empresa crece y aumenta la demanda de eventos ambientalmente conscientes, GL events está bien posicionada para cumplir con las exigencias regulatorias, reducir las emisiones de la cadena de suministro logístico y alcanzar sus objetivos de sostenibilidad a largo plazo.
