Los minoristas deben tener cuidado con las devoluciones: el fraude aumenta a medida que los delincuentes se vuelven más creativos

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Los minoristas deben tener cuidado: el fraude en las devoluciones aumenta a medida que los delincuentes se vuelven más creativos

Las devoluciones ya tienen un impacto significativo en los resultados de los minoristas. Los datos de la Federación Nacional de Minoristas (NRF, por sus siglas en inglés) revelan que por cada 1.000 millones de dólares en ventas, los minoristas incurren en un promedio de 145 millones de dólares en devoluciones de mercancías

Para empeorar las cosas, el fraude en las devoluciones también va en aumento. El 13.7% de las devoluciones minoristas fueron fraudulentas en 2023, frente al 10.4% en 2022, lo que les costó a los minoristas $ 101.91 mil millones solo en 2023. Los delincuentes están implementando continuamente formas más creativas de engañar a los sistemas de devoluciones tradicionales, lo que dificulta que los minoristas detecten y prevengan el fraude.

El fraude en las devoluciones es cada vez más organizado y sofisticado

Un caso reciente que involucra a PacSun destaca cómo el fraude de devoluciones se está volviendo más creativo, con un cliente declarado culpable de devolver aproximadamente 250 pedidos por valor de $ 24,000, recibiendo reembolsos sin devolver la mercancía. 

El cliente, en cambio, envió mercancía usada o diferente, cajas de zapatos vacías o incluso paquetes que nunca llegaron al almacén para reclamar las devoluciones, según los consejos de grupos organizados en aplicaciones de mensajería. Estas aplicaciones se utilizan para guiar a los usuarios sobre cómo navegar por el proceso de devoluciones y desencadenar fraudes de gran volumen y alto costo. Algunas de estas plataformas funcionan como empresas, prometiendo dinero fácil a sus usuarios.

Según la Oficina del Fiscal de los Estados Unidos, un ejemplo es un esquema llamado "Reembolsos Simples". El organizador del plan y su personal alentaron a los co-conspiradores a comprar artículos de los minoristas y luego se hicieron pasar por los compradores para asegurar reembolsos mientras permitían que los compradores originales se quedaran con la mercancía por una parte de las tarifas de devolución. Solo una empresa en el oeste de Washington perdió 1,4 millones de dólares a causa de este esquema fraudulento.

Además de buscar orientación en línea, los estafadores también emplean métodos creativos para eludir los procesos de devolución automáticos, como la sustitución del peso de los artículos devueltos.

En un caso, un joven de 22 años fue arrestado por un total de casi $ 370,000 en devoluciones de Amazon al ordenar artículos y devolver los paquetes con el peso exacto en tierra. Sin controles manuales, los paquetes se pesarían y procesarían automáticamente, ya que el paquete mostraba el peso correcto. No fue hasta que uno de los paquetes fue seleccionado para una búsqueda aleatoria que la estafa fue... Desenterrados. 

Cómo los minoristas pueden hacer frente al creciente fraude en las devoluciones

Detectar y prevenir el fraude en las devoluciones es un reto para los minoristas. Y a medida que los estafadores se vuelven cada vez más inteligentes con sus métodos, los minoristas también deben implementar políticas y procedimientos más inteligentes.

Pero hay un equilibrio que los minoristas deben lograr para que las devoluciones sean rentables y los clientes estén contentos. Por ejemplo:

  • La implementación de estrategias como tarifas de devolución más altas puede ayudar a recuperar algunos costos perdidos y disuadir a algunos estafadores, pero puede alejar a sus clientes potenciales y leales.
  • Limitar el número de devoluciones que hacen los clientes evitará que los clientes que regresan en serie abusen de las políticas de devoluciones, pero también castigará a los clientes leales y de alto gasto con tasas de devolución realmente más altas, lo que disminuirá el valor total del ciclo de vida.
  • La aplicación de comprobaciones manuales a cada devolución garantizará que los reembolsos solo se emitan por los artículos correctos, pero es un proceso increíblemente lento, laborioso y costoso.

     

Entonces, ¿cómo pueden los minoristas prevenir el fraude en las devoluciones, al tiempo que garantizan la satisfacción del cliente y disminuyen los costos? La respuesta está en una solución integral de devoluciones que examine cada aspecto del proceso de devoluciones.

Los minoristas necesitan procesos de devolución más inteligentes, no necesariamente más estrictos

Las soluciones de devoluciones integrales ofrecen un enfoque holístico de las devoluciones para los minoristas, utilizando datos e inteligencia artificial (IA) para analizar los comportamientos de los clientes y detectar actividades fraudulentas.

Mediante el uso de información, como el historial del cliente, la frecuencia de devolución y la información de pago, las soluciones de devoluciones más inteligentes pueden implementar pautas más estrictas o tarifas de devolución al detectar comportamientos sospechosos. Con una visión completa de cada devolución, incluyendo lo que se va a devolver, quién y por qué, las soluciones integrales también aumentan la velocidad y la facilidad de las comprobaciones manuales de paquetes.

A medida que los paquetes lleguen al almacén, el personal ya tendrá detalles del contenido y el estado, lo que les permitirá realizar comprobaciones rápidas de confirmación. Cualquier paquete al que le falten artículos o que haya reemplazado artículos con un peso similar se marca inmediatamente. La verificación de imágenes también se puede utilizar aquí, ya que comparar las imágenes de los artículos devueltos con las imágenes originales del producto puede ayudar a identificar discrepancias y evitar la devolución de mercancía usada o falsificada.

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